Privacy Policy 個人情報保護方針

日本コンベンションサービス株式会社では、コンベンション業務・通訳翻訳業務・人材サービス業務などさまざまな業務を行っ ておりますが、いずれの業務におきましても、お客様やスタッフの方々の個人情報を取り扱う必要がございます。

みなさまの個人情報の取扱いに際して、企業としての社会的な責任を認識し、個人情報を適切に保護するために、つぎの方針を 制定いたしました。この方針を社員・関係者一同に向けて十分に周知徹底した上で、業務を進めてまいります。

Privacy Policy

  1. 「個人情報保護に関する法律」および日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JISQ15001)」などの   法令・指針その他の規範を遵守するとともに、適切なコンプライアンス・プログラムを策定し、運用いたします。
  2. みなさまから個人情報をご提供いただく場合は、利用目的や窓口などをお知らせした上で、利用目的の達成に必要な範囲に限定して取り扱い、また目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. あらかじめご了解をいただいている場合や業務を委託する場合などを除いて、みなさまの個人情報を当社以外の第三者に提供したり、情報を開示したりすることはありません。
  4. みなさまの個人情報を安全に管理するために、個人情報の漏えい、滅失または毀損などに対するセキュリティ手段を整え、適切な予防と是正措置を講じます。
  5. お預かりする個人情報についてのご意見や苦情・相談については、当社ホームページ等に対応窓口を記載し、適切な対応ができるよう体制を整えます。
  6. 社会環境の変化にあわせて、個人情報保護への取り組みを継続的に改善し、向上するよう努めてまいります。
  7. 個人番号・特定個人情報についても、この方針に準ずるものとします。

制定日:2002年9月15日
最新改訂日:2016年4月1日
日本コンベンションサービス株式会社
代表取締役社長 近浪弘武

個人情報についてのお問い合わせ窓口
個人情報保護管理者:CP管理責任者(HR・マネジメント本部長)
〒100-0013 東京都千代田区霞が関1-4-2
大同生命霞が関ビル18F
E-MAIL:cpcs@convention.co.jp

個人情報の取り扱いについて

当社は、「個人情報保護方針」に従って、お預かりする個人情報の保護に努めます。

日本コンベンションサービス株式会社
個人情報保護管理者:CP管理責任者
ホスピタリティ・プログラム事務局

  1. 個人情報の利用目的

    当社では、個人情報を以下の目的で利用いたします。
    • 当社が指定販売代理店として指定されているホスピタリティ・プログラムに関する業務
    • 本業務に関連して、当社およびグループ会社が取扱うサービスに関するご案内を行うため
    • 当社の取引先からの問い合わせおよび依頼への対応、業務上の連絡・マーケティング調査、イベント実施のための情報連絡、新たなサービスの企画・開発のため
    • その他、ご本人に事前にお知らせしご同意をいただいた目的
  2. 特定個人情報の利用目的

    • 関連法令で要求される申告事務を遂行するために利用し、利用目的終了後は、継続して保有しません。
  3. 個人情報の第三者への提供

    当社は、次のいずれかの場合を除き、お預かりする個人情報を第三者に提供いたしません。
    • ご本人から同意をいただいた場合
    • 当社が取り扱う業務遂行のために個人情報を本件ホスピタリティ・プログラムの提供主体(国際サッカー連盟(FIFA)およびMATCH Hospitality社)に提供する場合、または当社が取り扱う業務に関わる旅行・宿泊取り扱い業者に提供する場合、もしくは警備の必要により警備当局に提供する場合
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体または財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
    • 国の機関、地方公共団体等の業務遂行に協力する場合
  4. 個人情報の委託について

    お預かりする個人情報の取り扱いについて、当社の業務委託先に委託する場合がありますが、この場合にも業務委託先に対し、適切な管理・監督を行います。
  5. 個人情報の開示、訂正および利用停止について

    お預かりする個人情報の開示、訂正、利用停止については、ご本人からのご請求であることの確認ができた場合に限り、その手続きができます。必要な手続きについては、下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

    ◆個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口

    当社のホスピタリティ・プログラム事務局
    e-mail : hospitality2018@convention.co.jp
  6. 当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によります。ただし、必要な情報が提供されなかった場合、各サービスの一部または全部を利用できない場合があります。
  7. 個人情報に関する相談・苦情については、当社のホスピタリティ・プログラム事務局(もしくは当社HR・マネジメント本部長)までお申し出ください。

日本コンベンションサービス株式会社
ホスピタリティ・プログラム事務局

お問い合わせ、相談・苦情の窓口
〒100-0013 東京都千代田区霞が関1-4-2
大同生命霞が関ビル18F
E-MAIL:hospitality2018@convention.co.jp

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内
Tel:03-5860-7565/0120-700-779